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MEMO DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES D’INSCRIPTION À UNE MISSION

Une fois la décision prise et confirmée par écrit de poursuivre votre inscription :

 

Vous vous renseignez pour les délais de vaccination (vaccin contre la fièvre jaune obligatoire et les vaccins facultatifs) dans votre ville et vous prenez RDV, 

 

Nous vous adressons l’ensemble du dossier administratif à compléter et à renvoyer signé :

  • Convention de mission (à signer par vous)
  • Attestation de mission (qui vaut certificat d’hébergement) utile à votre demande de visa.
  • Rappel des démarches administratives à effectuer pour un départ au Bénin : visa, test PCR, vaccins, assurance voyage, billet d’avion, etc.
  • Règlement et règles de sécurité (à signer par vous)
  • Certificat médical (à signer par le médecin traitant)
  • Notice Paiements et reçus fiscaux : conditions et démarches-
  • Conseil pour la composition de votre valise

 

Vous réservez vos billets d’avion aller-retour auprès de la compagnie de votre choix (en fonction de nos dates de départ et de retour de mission) et       vous adressez copie de votre réservation à votre Responsable de pôle pays.

 

Vous nous renvoyez votre dossier administratif complété et signé, par voie électronique au Responsable de pôle à savoir :

  • Convention de mission signée
  • Règlement et règles de sécurité signés.
  • Certificat médical complété et validé par votre médecin
  •       Photocopie des deux premières pages de votre passeport et de la page sur laquelle figure votre visa.
  •       Copie de votre attestation d’assurance rapatriement et Responsabilité civile à l’étranger.
  • Convention d’école pour les stagiaires.
  • Copie de votre diplôme pour le personnel santé.

Vous effectuez votre demande de visa auprès du consulat en France en vous déplaçant ou en ligne (recommandée). https://evisa.gouv.bj/fr/

 

Vous effectuez le(s) virement(s) sur le compte d’Urgence Afrique ouvert au Crédit Agricole et vous adressez votre justificatif au Responsable de pôle.

 

Nous vous confirmerons la régularité de votre inscription et vous adresserons les     dernières informations pratiques préalables à votre mission.